Система учета вторичных продаж

Специализированная программа для автоматизации процесса обработки и анализа вторичных продаж

Система учета вторичных продаж существует более 3 лет. Она внедрена и успешно работает в десяти фармацевтических компаниях. За 10 лет работы аналитиком на фармацевтическом рынке я досконально изучил все нюансы, присущие анализу вторичных продаж. Вы всегда можете рассчитывать на консультацию.

Изначально система разрабатывалась для собственных нужд. Поэтому я уделял большое внимание тому, насколько удобно работать в системе. Со временем в систему добавлялись все новые и новые возможности. Так, постепенно небольшая вспомогательная утилита трансформировалась в универсальный комбайн. Дополнительно система позволяет анализировать выполнение плана продаж в разрезе территорий, продуктов и многие другие показатели.

Система учета вторичных продаж

Неограниченные возможности кастомизации

Открытая архитектура системы, и открытый исходный код некоторых модулей позволяют вам самостоятельно перестраивать систему под текущие задачи и добавлять новый функционал. Есть удачный опыт интеграции системы с CRM и использования системы для решения дополнительных задач. Например автоматический расчет бонусов, обработка отчетов аптечных сетей, интеграция с существующим BI решением. Создан модуль для анализа товарных запасов. Уже сейчас реализовано несколько модулей, которые значительно расширяют функциональные возможности и позволяют решать специфические задачи компании.

Есть возможность гибко настроить систему. Вы можете сгруппировать территории в собственные регионы и субрегионы или разделить крупные города на районы или зоны ответственности.

Существует несколько стандартных отчетов, которые покрывают большую часть потребностей. Но если возможностей стандартных отчетов не достаточно, можно добавить в систему необходимые отчеты.

Система учета вторичных продаж

Простое внедрение системы без дополнительных затрат

Для внедрения системы необходимо только ваше желание. Существует несколько вариантов:

Сервис. Я полностью беру на себя все заботы по обработке данных. Этот вариант наиболее приемлем для небольших компаний в штате которых нет собственного аналитика вторичных продаж и которым достаточно 1–2 типовых отчета. В этом случае на согласование, доработку и внедрение требуется 2–3 недели.
Софт. В этом случае система разворачивается на вашем сервере. По договоренности я могу передать часть исходного кода. Этот вариант подходит для средних и крупных компаний. Несомненным преимуществом такого подхода является то что база находится полностью под вашим контролем.
50/50. По договоренности я могу взять на себя только некоторую часть работы. Например, только техническое обеспечение или работу по импорту и очистке данных. Такой подход позволяет получать достаточно сложную и разнообразную аналитику без значительных затрат времени и сил.

Какие задачи решает этот программный продукт?

Команда Sales Force работает по всей стране - совершаются визиты к врачам, идет работа в аптеках, проводятся различные маркетинговые мероприятия. Врачи, пациенты, больницы или аптеки не имеют возможности взять товар у медицинского представителя напрямую. Конечные потребители покупают препараты в аптеках, а аптеки у дистрибьюторов первого, второго, третьего, … десятого звена. Без представления о том, как реально распределяются продажи, невозможно оценить эффективность работы команды Sales Force. По этой причине большая часть фармкомпаний собирают отчеты по продажам у дистрибьюторов. То есть, раз в месяц вы получаете 10–50 файлов различных форматов (Excel, pdf, txt и т.п.). При этом один и тот же клиент в различных отчетах может называться по-разному: "OOO «Солнышко», Москва ул. Марш. Жукова 73 корп 2", или "Солнышко (аптека) Маршала Жук. д73/2", и т.п. Если данных не очень много и устраивает точность «до региона» – можно обработать их в Excel. Если же данных много, и нужна точность до клиента – требуется программное решение. Моя программа позволяет автоматизировать процесс обработки таких отчетов. .

Чем программа отличается от аналогичных решений?

На рынке есть подобный софт и от "солидных" компаний. Но у них совсем другой порядок цен и требований к железу/софту. Мое решение оказалось максимально удобным, так как я уже почти 10 лет так или иначе связан с учетом вторичных продаж и знаю все подводные камни. Изначально все делалось исключительно для себя и под себя. Сравнению в пользу моего ПО способствуют такие факторы:

Гибкость настройки (под ваши потребности);
Внедрение не требует покупки дополнительных лицензий, использования дополнительных ресурсов;
Конфиденциальность данных. Программа может работать на собственном сервере;
Удобство коммуникации;
И, наконец, цена – фактор, последний в списке, но не по значению!

Для кого предназначен этот программный продукт?

В первую очередь – для любой фармкомпании. Это хорошее подспорье аналитику, который перестает справляться с объемом ежемесячно поступающих данных. Но программа может быть применена и в торговой компании другой отрасли, со схожей спецификой учета продаж.

Какие варианты внедрения существуют?

Все зависит от ваших пожеланий и задач. Возможно несколько вариантов внедрения системы:

«Как сервис». Я полностью беру на себя всю работу по техническому обеспечению и аналитике;
«50/50». Я обеспечиваю техническую поддержку. При этом вам доступно клиентское приложение посредством которого вы можете управлять различными параметрами и формировать необходимую отчетность.
Другой, удобный для вас вариант.

Где уже работает система?

В настоящий момент система уже работает в 10 фармацевтических компаниях. Это как небольшие организации, которые получают отчеты от 3–5 дистрибьюторов, так и крупнейшие компании со значительным продуктовым портфелем, которые работают с большим количество первичных и вторичных дистрибьюторов. Некоторые компании, кроме учета вторичных продаж, используют программу для анализа продаж аптечных сетей и анализа первичных продаж.

Сколько стоит?

Стоимость зависит только от объема данных, количества доработок, варианта внедрения системы и, как правило, оказывается значительно ниже, чем у конкурентов. Разработка подобной системы собственными силами потребует гораздо более значимых затрат времени и финансов. .

"Безен Хелскеа"

01 марта 2020г.

Компания "Безен Хелскеа" теперь использует нашу платформу для анализа дистрибьюторских продаж и продаж аптечных сетей. В процессе внедрения проекта было решено несколько нестандартных задач. В результате внедрения, компания приобрела полноценную аналитику на базе OLAP кубов, что позволило освободить штатных аналитиков от рутинных операций, на которые ранее уходило много времени.

"Sun Pharmaceutical"

02 апреля 2020г.

Система учета вторичных продаж внедрена в компании “Sun Pharmaceutical Industries”. В процессе внедрения удалось решить несколько нестандартных задач по прогнозированию продаж и релокации оптовых продаж между регионами. Кроме отчетов сетей и дистрибьюторов, в систему были интегрированы данные из внешних аналитических баз, что позволило делать интересную аналитику и получать нестандартные срезы. Аналитика построена на базе OLAP кубов.

Новые форматы отчетов

05 мая 2019г.

Система позволяет формировать различные виды отчетов. В первую очередь - это обычные отчеты формата Excel. Отчеты Excel подходят в том случае, если объем данных не очень большой.

Если необходимо оперировать значительным объемом данных (>1,5 млн строк) - хорошим решением будет отчетность на базе Sql Server Analysis Services (SSAS). Эта технология позволяет хранить весь набор данных на сервере. Пример такого отчета можно скачать по этой ссылке: OLAP_demo.xlsx. В файле настроено подключение к аналитическому серверу, все необходимые данные подтягиваются и обновляются автоматически.

Отчеты на базе BI систем - это наиболее актуальный и интересный способ представления данных. Систему учета вторичных продаж можно интегрировать в любую BI систему.

Здесь представлен интерактивный отчет который построен на базе Microsoft Power BI

Константин Чадин

бизнес аналитик, разработчик

+7 (916) 792-39-66 pharmaprofi@pharmaprofi.ru

| LinkedIn | Другие проекты

Приветствие

Анализировать вторичные продажи можно эффективней!

Хотите посмотреть презентацию в формате PDF?

Services

Система учета вторичных продаж

Специализированная программа для автоматизации процесса обработки и анализа вторичных продаж

Система учета вторичных продаж

Неограниченные возможности кастомизации

Система учета вторичных продаж

Простое внедрение системы без дополнительных затрат

F.A.Q.

Какие задачи решает этот программный продукт?

Чем программа отличается от аналогичных решений?

Для кого предназначен этот программный продукт?

Какие варианты внедрения существуют?

Где уже работает система?

Сколько стоит?

Последние новости

Последние новости (системное)

"Безен Хелскеа"

01 марта 2020г.

"Sun Pharmaceutical"

02 апреля 2020г.

Новые форматы отчетов

05 мая 2019г.

Контакты

Константин Чадин

Нижнее меню